1- مدیریت: مدیریت برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و نظارت بر کلیه فعالیت‌ها ، تعیین خط مشی و اهداف کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد، بررسی نیازهای پرسنلی و تجهیزاتی کتابخانه مرکزی و کتابخانه های اقماری، پیگیری امور مرتبط با تکمیل و به روز رسانی سایت اینترنتی و نرم افزار کتابخانه مرکزی، سیاست‌گذاری برای توسعه منابع اطلاعاتی و خدمات کتابخانه‌ای، هماهنگی میان کتابخانه مرکزی و کتابخانه‌های اقماری، نظارت بر بودجه، نیروی انسانی و تجهیزات کتابخانه، پیگیری ارتباطات درون سازمانی و برون‌سازمانی با نهادهای ملی و بین‌المللی کتابخانه‌ای و اطلاعاتی، تعیین شرح وظائف کارمندان و تقسیم کار، نظارت بر برنامه های، فعالیت کارمندان و کیفیت ارائه خدمات ارائه شده و حسن نگهداری از منابع و تجهیزات کتابخانه ای و تهیه فهرست کتب و مجلات از جمله وظائف مدیریت کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد است در حال حاضر جناب آقای دکتر میثم یاری ریاست کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد را برعهده دارند.

2- معاونت کتابخانه: همکاری با مدیر کتابخانه در اداره امور اجرایی و تخصصی، نظارت بر حسن اجرای خدمات فنی و خدمات کاربران، مدیریت امور روزمره، جلسات و ارتباطات داخلی واحدها، جایگزینی مدیر در غیاب وی و پیگیری برنامه‌های مصوب از جمله وظائف معاونت کتابخانه می باشد و خانم دکتر ژاله سلیمی فر در این واحد مشغول به خدمت هستند.

3- مرکز انفورماتیک (فناوری اطلاعات کتابخانه):  مدیریت نرم‌افزار کتابخانه‌ای (سامانه آذرسا)،پشتیبانی فنی از سیستم‌های جست‌وجو، دسترسی، امانت و ثبت منابع، مدیریت امنیت و پایداری شبکه کتابخانه،آموزش کاربران و کارکنان درباره استفاده از سامانه‌ها و پایگاه‌های اطلاعاتی اعم پایگاه های اطلاعاتی ملی و بین المللی از خدمات ارائه شده توسط این واحد می باشد،از دیگر وظائف این واحد بارگزاری ،e_Book ، فایل PDF پایان نامه های دفاع شده در دانشگاه، ایندکس‌سازی منابع چاپی و غیرچاپی، انجام عضويت متمرکزدانشجویان ورودی در ابتدای سال تحصیلی،نصب گواهینامه های امنیتی مختلف بر روی سامانه های مورد استفاده(SSL)، انجام پروژه سیستم مدیریت امنیت اطلاعاتISMS(مقاوم سازی سرور)  ، تهیه نسخه پشتیبان (Backup) به صورت هفتگی روی سرور و دیسک سخت، جمع آوری و بروز رسانی اطلاعات آمارهای مورد نیاز جهت ارائه به مدیریت کتابخانه مرکزی می باشد ،  اداره آن بر عهده آقای مهندس مجتبی خداویسی میباشد، دانشجویانی که زمینه استفاده از پایگاه های اطلاعاتی و همچنین عضویت در کتابخانه دانشگاه دچار مشکل می باشند می توانند در ساعات اداری به صورت حضوری یا غیر حضوری و همچنین از طریق کتابداران مستقر در کتابخانه ها نسبت به رفع مشکل خود اقدام نمایند، لازم به ذکر است دانشجویانی که مقطع کارشناسی یا کارشناسی ارشد در دانشگاه بوعلی بوده اند یا کد ملی ایشان با صفر شروع میشود ثبت نام آنها بصورت حضوری انجام میشودو باید به این واحد مراجعه نمایند یا با شماره تلفن 31401472 تماس حاصل کنند.

4- واحد سفارشات کتاب : گردآوری و بررسی پیشنهادهای اعضای هیئت‌علمی و دانشجویان برای خرید منابع، بررسی بازار نشر داخلی و خارجی برای تهیه منابع علمی،مکاتبه با ناشران و فروشندگان برای سفارش کتاب‌ها، پیگیری خرید و ثبت سفارش‌ها تا تحویل نهایی همچنین خدماتی همچون پشتیبانی از کتابخانه در تهیه و رفع ملزومات مورد نیاز، کمک در برگزاری کارگاه ها ، جلسات و نمایشگاه ها و باشگاه های کتابخوانی را بر عهده دارد و مسئولیت این واحد بر عهده  آقای حسین نوروزی می باشد.

5- واحد فهرست نویسی: انجام فهرست نویسی توصیفی و تحلیلی منابع بر اساس استانداردهای ملی مانند (RDA) وMARC21)، نمایه‌سازی موضوعی بر اساس رده‌بندی کنگره، ورود اطلاعات کتاب‌شناختی به نرم‌افزار کتابخانه‌ای، هماهنگی با واحد آماده‌سازی جهت یکپارچه‌سازی فرآیند ثبت منابع و در طول سال که حدود  7000 نسخه کتاب چاپی و غیر چاپی انجام می گردد و خدمات مربوط به این واحد توسط خانم ها اعظم صائب نجار و رویا کرمی فهرست نویسی می گردد همچنین اصلاحات ثبت حدود 1000نسخه کتاب  که ثبت آنها دچار مشکل شده نیز برطرف می گردد.

6- واحد نسخ خطی: نگهداری و حفاظت از گنجینه نسخ خطی، کتابهای چاپ‌سنگی نفیس و سربی کهن  و ارزشمند، فهرست‌نویسی و دیجیتال‌سازی منابع تاریخی، ارائه خدمات پژوهشی به محققان حوزه تاریخ، نسخه‌شناسی و مطالعات اسلامی که توسط آقای دکتر احمد محمدی اکمل، در این واحد انجام می‌شود، وعلاوه بر این عملیات دیجیتال‌سازی سازماندهی نسخ خطی که با عکس‌برداری و اسکن مجموعه نسخ خطی بادقت، جدیت در حال انجام است که تا خرداد 1404، 133882 برگ یا به عبارتی349 عنوان از نسخ خطی اسکن و تصویربرداری شده است.

7-واحد آماده‌سازی: الصاق برچسب، بارکد، کارت کتاب، مهر و کدگذاری منابع، تهیه کارت‌های امانت و تجهیزات فیزیکی کتاب‌ها، آماده‌سازی منابع برای قفسه‌گذاری و ارائه به کاربران، همکاری با واحد فهرستنویسی برای رفع نقص‌های شناسنامه‌ای و سالانه حدود 6000 جلد کتابهای خریداری شده و اصلاحات کتابهای که ثبت آنها دچار مشکل شده توسط آقای سلیمان خدابنده‌لویی در این واحد انجام میشود.